最强大脑过时了,感知和响应是对抗VUCA的最强武器

来源:Holacracy合弄制官网(ID:h0160819)
作者:Leona(刘娜),《如何领导组织创新》联合讲师、中国组织进化核心推动者、CirclePlus 繁荣进化组织 联合创始人、《Fearless Organization-无畏的组织》译者 、合弄制全球认证教练。
先讲一个大家听上去可能很熟悉的场景:
A公司的高层战略会上,在讨论新一年的战略规划,对于研发总经理提出的要求公司大力投入新产品研发这个提议,大家吵得不可开交。
财务总监:“我们不能这么干,我们的现金流已经很紧张了,这样下去的话会把我们拖垮的!”
市场总监:“我认为我们不能太瞻前顾后了,如果不能承担风险,每年只靠自然流量增长,年复一年,就靠那么几个‘老三样’,那干着还有什么意思?”
财务总监:“好啊,那我建议先把你这一年的市场费用砍一半再说!”
市场总监:“你...."
...
CEO最后发话了,让战略总监收集市场数据,一个月内帮研发总经理把这个项目的战略规划拿过来,再讨论一次。
于是,经过一个月紧锣密鼓的张罗,战略部门收集了大量的市场数据,到市场上购买了各种各样的行业报告,竞品数据等,经过复杂的计算和分析,套用了各种战略规划模型之后,递交了一份看起来非常精美、甚至无懈可击的新项目的战略规划报告。
接下来,又经过一系列的开会、讨论、研究、验证....,半年之后,董事会决定启动这个项目。
但是,这个时候,刚刚出差回来的市场总监告诉大家,“我在机场看到竞品的新品广告已经高高的挂在机场,已经抢先一步走在我们前面了!”
以上这种决策方式,就是典型的预测+控制的战略决策方式 ,我们也称这种方式为山峰战略。这种方式相信:
智慧集中在头部
战略是少数人的事情
数据收集的越多、计划做的越好,战略就做的越好
战略路径是清晰的,战略目标是有“对”、“错”之分的
战略规划和战略执行是两拨人


感知:数据的获取频度和信息传输速度快,可以迅速地传导到整个组织中。
响应:密切观察并广泛收集数据,并迅速地作出对应的行动,在行动与试验中做决策。
拿这次的疫情举例子,在开始阶段,管理思路就是预测-控制:领导们都在等待专家的专业意见建议,然后决策,然后再控制。但在这个阶段,实际上没有人能给出准确的预测。正确的姿势应该是:密切观察-数据收集-阶段性的加码动作。这里预测控制与感知响应最大的不同是:如何进行信息的收集和信息的广泛传播。在预测和控制之下,确实每个人也都履行了责任,但是最后的结论就是:慢慢慢!
这是科层制最大的挑战:每个人都在做信息的搬运工和加工者,一层一层的往上搬运的过程中,一定会缺失很多有价值的信息点。让处于高层的最高决策者没有办法作出最及时和正确的决策。

如果换一种方式来看呢?我们让组织里每一个接触信息的点都有感知的责任,信息输出的责任,让信息可以快速平行地在网状结构里传递,而不是纵向传递,不再有一个中央机构做数据的整理和处理,而是当数据足够了之后,相应的机构和角色就可以作出决策了。
基于这样的假设之上,就可以产生许许多多很有意思的做法:
首先,很多公司开始把组织打散,以战略枢纽小分队作战单元的方式开展战略部署和实施。
战略枢纽小分队应该是整个组织的一个微缩景观,它反映了组织大生态的气候和动态。根据组织的规模不同,企业可以组成6-12人不同大小的动态战略小组,作为开始动态战略流程的第一步。而这第一步的成功关键在于:这个动态战略的小组必须紧密联系,可以进行高效的回顾反思并具有对抗不安全感的能力。因此,这个动态战略小组一定是以最精良、最小化的组织组合的,而不是大而全的把所有的部门都放进来。
其次,团队引入多元视角、营造安全空间+互相挑战的氛围。
和传统的预测加控制的战略模式不同的是,感知和响应的动态战略决策方式是关于如何把更多的人,即更多的视角,不断加入到战略制定的过程中。先是企业内部,然后是商业伙伴,供应商,客户和顾客:大家都作为感应器和反馈的提供者,不断地感知外部环境的变化,并把信息带回来,快速作出响应。这个“HOW”的流程越是可靠和清晰,就有愈多的人可以贡献他们的视角并发挥他们的作用。这样,不再是由在山顶的一小部分人为大多数人做出“对”的决策,取而代之的是,运营和实践中的人们被给予更多机会,通过更多的理解战略的意义以及决策可以产生的价值,并不断参与其中,那么,成功实施这些策略才变得有可能。
然后,以建设性张力驱动决策,让人人都成为张力感应器。
张力是一个特别好的组织底层驱动力。这里的张力是指现实和理想情况的差异。

这里,鼓励支持组织里的每一个人提出建设性张力,张力最好是明确的,提出之前可以提供相关数据和事例,并且有指向性的,最好是如下三类:
call to action 指向下一步行动的
call to solution 指向推进的方案结论的
call to request 指向给其他角色明确要求的
我们经常听到人们会说“我 有一个担忧”或者“我有一个concern”,在会议上建议如果没有建设性的意见,建议可以想清楚了再提出。
最后,当一个一个的感知点汇聚成强信号之后,趋向于无限真实场景下的正确决策就自然而然可以产生了。
这里,很重要的对于领导力的要求就是专业力+情景领导力+系统视角。这三者不一定要集中在某一个人身上,可能是一号位需要具备的,或者这样的能力可以分布到组织的不同层面上。但是如果组织无法具备以上这三类能力,感知和响应的决策方式最后也会沦为一种幻影,还是需要把功练好了再说。
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