对于“组织”这件事,每个人都有自己的思维模式






         

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绝大部分领导人都意识到了组织、组织能力对公司发展的重要性。对于领导人及人力资源高管而言,在建立组织的过程中的一个重要挑战就是,对于“组织”这件事,每个人都有自己的思维模式。怎么办?


2019年11月29-30日,首席组织官公开课第一课《房晟陶:组织创业与创作》在初雪的北京城再次开课。本文点选了课程中关于“组织模型”的部分内容。


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不管我们是否意识到,每个人都有自己的“思维模式”。比如,如何调整组织以支持业务发展,有的人喜欢调“组织结构”,有的人偏爱调“激励政策”,有的人则是倾向于不停“换人”。这些动作背后,其实都隐含了领导者的无意识的基本假设。这些假设组合在一起,就形成了个体的对于组织这件事的“思维模式”。



这张图呈现了一种典型的看待组织的思维模式:我们姑且把它叫做“三点式组织模型”。秉持这种思维模式的领导者,自己都未必意识到自己有这样的思维定式,但是旁观者却可以从观察该领导人的管理决策方式发现规律。在日常的管理中,这类领导人最喜欢做的事情是调整战略、调整组织结构、调整薪酬激励方案。在他们看来,管好一个公司,只需要抓住“战略”、“组织结构”和“激励”这三个要素就差不多了。这三个杠杆在简单的、小型的组织中可能很实用,但随着组织规模的增大,这种简单的“三点式”逻辑不仅无助于解决组织问题,甚至经常就是组织问题的来源。


个体的思维模式是个体经验及偏见的反映。对个体而言,每个人的思维模式都是合理的。但是,个体的思维模式的竞争力差异很大。由于大部分思维模式都是无意识的,当高管团队在探讨组织问题时很容易造成冲突:就像“盲人摸象”一样,每个人都认为自己是“正确的”,但每个人都没有看到全貌。结果,一群平均智商110的高管,凑在一起谈组织问题,集体智商就变成了90。


你去看什么,你就会看到什么;你去找什么,你就会找到什么;你使用的模型决定着你能发现什么。组织管理方面经典著作《组织》的作者詹姆斯·马奇认为,大多数问题组织对自身缺陷存在着“功能性盲区”,他们痛苦的不是因为他们解决不了这些问题,而是因为他们根本看不到自己的问题。


企业领导人及领导团队对组织的“思维模式”决定性地影响了这个组织长什么样,直接影响了组织能力,组织的结果和产出也就被间接决定了。企业领导人及领导团队必须不断审视并升级自己对组织的思维模式,扫清自己的思维模式中的“黑洞”,才能带领组织不断升级迭代,不断突破企业增长的天花板。 


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如何能找到自身思维模式的盲区,丰富自己的思维模式?由于思维模式的无意识性,靠自己在实践中“交学费”会比较漫长,引入、借鉴已有组织模型,会更高效。


不少组织管理专家提出了他们看待组织的模型,也有一些优秀的企业在组织管理实践中总结了他们的组织模型。例如:麦肯锡的托马斯·J·彼得斯(Thomas J.Peters)和小罗伯特·H·沃特曼(Robert H.Waterman)在《追求卓越—美国企业成功的秘诀》中介绍的7S模型;IBM使用的业务领先模型(BLM),后来也被引入华为,成为组织管理者链接战略和组织的方法论;Galbraith提出的五星模型Star Model;宝洁(P&G)常用的组织绩效模型OPM(Organization Performance Model);等等。这些组织相关的思维模型,为企业领导者提供了很好的借鉴。


房晟陶老师也分享了自己的故事,“我在大学时就对‘中国人为什么组织不起来’感兴趣,于是在毕业时选择了加入宝洁公司人力资源部。1995年进去宝洁时,人力资源部就是搞点招聘、培训、薪酬福利之类的工作,那时我就觉得这与我想象的组织有点差异:靠这些东西就能把一帮人高效地组织起来吗?直到1996年第一次遇到了OPM(组织绩效模型),这个图示化的、既简单又系统的组织框架,成了我的‘组织启蒙’。”


我们就以宝洁公司(P&G)的组织绩效模型OPM(Organization Performance Model)为例,与上文中提到的“三点式组织模型”进行对比。



首先,在OPM中,建组织的第一步思考是从业务环境出发。这是非常关键的一点,也是做组织工作普遍的误区。组织是外部适应性和内部整合性的平衡,外部适应性是要首先去考虑的。外部环境是所有组织问题的起点。很多领导人,容易把组织当作“内部管理”问题,做了很多动作来让内部合理有序。但是,内部再合理有序,如果失去了“业务环境”这一原点,整个组织不能与环境匹配,这个组织也是失败的。这样的一个组织,远不如内部虽然有些混乱,但外部比较适应的组织更有效。外部比较适应,内部有些混乱,那也是“形散而神不散”的组织,比那些“神散而形不散”的组织要好得多。


其次,与“战略/组织结构/激励”这个“三点式”思维框架相比,OPM中从“环境“到“战略”再到“组织钻石六要素(任务、架构、奖励、人员、决策、信息)”,再到“文化”,最终影响业务结果。这个思维模式更加系统全面。


举个例子,在“三点式”思维的指导下,某平台公司调整战略,在To B业务的基础上增加To C业务,领导者调整了组织架构,增加了To C 事业部,加大了对To C的激励。但事实上,To B和To C业务逻辑差异巨大,由此需要的组织能力有明显差异。这两朵不同的花如何在一棵树上绽放,如果仅仅考虑“组织结构”和“激励”是显然不够的。而OPM中的组织6要素能够帮助我们更系统地考虑“To B/To C双轨制”战略,需要做什么不做什么(任务),不同的任务需要什么样的人员能力及人才策略,组织架构长什么样,有哪些关键决策,关键决策应该由谁来定,如何保证信息的顺畅及协调,调整了这些对于企业文化有什么样的影响,等等。如果忽略了这些重要因素,很难想像仅靠调整组织架构就一定能实现To B/To C业务的顺利发展。


从OPM框架里也可以看到,文化并不是一个独立的事情。公司创始人及核心领导团队根据对业务环境的理解,然后选择战略,然后对组织的多个要素的综合用力,从而塑造了企业文化。很多企业提倡“文化落地”,其实,文化是由战略及组织要素层面(比如任务、结构、人员、激励、决策等要素)的关键选择塑造出来了。要改变企业文化,必须要回溯到组织要素层面的关键选择,并最终回溯到战略选择。


可能有的人会觉得组织模型看起来复杂,但它能帮助领导层看到很多原来忽视的机会,不用只盯着“激励”或“组织结构”。在某个其它的组织要素上做出改动,也会带来突破性的影响。比如“信息”,如果公司能够依据业务需求,建立实时动态的信息系统(包括全公司的会议系统),公司的效率会大大提高。再比如,有效的决策机制(梳理关键决策,明晰相应的决策者权限),也会大大提升组织效率。看不到这些杠杆,总在“激励”和“组织结构”上绕圈,很容易劳民又伤财。


OPM虽然非常系统,但它本身更适用于宝洁这样成熟的大公司。房老师在实践中发现,如果用该模型指导中国民营企业建立组织,会有很多不适用的情况。比如,一些初创期企业,靠着对资源的掌握、风口的敏感度再加点勇气就直接从“环境”到了“结果”,并不需要那么复杂的“钻石6要素”。


经过多年实践及反思,房老师提炼出了更加动态、适用于不同的发展阶段的中国企业的“组织绩效V模型”篇幅关系,我们不在这里展开。


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在企业中,谁需要用到“组织模型”?


一把手、核心高管是需要的。如果没有这套思维模型,一把手很容易认为我是做战略的,组织的事情是其他人去考虑的;我想清楚了战略,结果自然就应该呈现。对一把手而言,掌握了组织模型如同打开了组织的“黑匣子”,能够理解从“战略”到“任务”之后,还要经过很多组织要素,才能最终“在组织中落地”,形成业务结果。


HR领导人也是需要的。虽然不同的HR有不同的定位,但优秀的HR领导人还是要善于看到组织的整体、具备和CEO做战略共谋的能力。没有系统性的思维框架,HR领导人很难与CEO真正对话。


一个组织是否需要统一的“组织模型”?


一个组织有一个统一的组织模型是非常有价值的。如果没有统一的组织模型,每个人都在追求自己的“最优解”,整个组织反而没有“及格解”。在领导团队中建立在组织方面的“共同思维模型”,即“共同语言”,能够提高领导团队看待人员、组织、文化、变革等系列问题的系统性,有助于将组织问题转化为组织议题,减少争吵、伤害、政治,促使公司组织进化更快、更好。


有学员问,引入思维模型、建立共同语言的有哪些“坑”、如何避免?


首先,引入组织模型会激起组织中的各种反应。过去靠经验和手感工作的高管经常会批判说“模型”太复杂、太形式化、太教条。也有人会认为模型是西方人的思维方式,不适合中国国情。华为在引入1999年前后开始引入IPD时就遭遇了类似的情况。任正非当时提出,要“削足适履”、“先僵化、再优化,后固化”,帮助了企业成功引入西方管理体系,并成为了促进华为发展的关键要素。华为后来在2009/2010年前后又引入了BLM模型。


其次,在专业上的理解是个难点。组织模型往往采用高度概括的语言,需要对模型有专业的理解,仅仅阅读字面意思可能会误解或“南辕北辙”。引入专业的机构帮助解读,或者参加专业的培训可以加快理解和消化速度。


要想成功引入“组织模型”,非常考验核心领导人在“思想权”方面的天赋。同时也非常考验核心领导人的创业精神。这样的工作,在本质上不是的专业工作,而是个“创业及创作”工作。这也是为什么第一课取名《组织创业及创作》的原因。


学员反馈


曾鹏轩 聪明核桃教育集团 CEO


很有幸能遇到房老师这样操过大盘,打过大仗,有理论基础,又能在实践中升华的老师。更难得的是在授课的过程中金句迭出,体现了对客观世界的客观观察,和房老师本人的哲学深度。听房老师的课,不仅能学到很多干货,也是一个思想碰撞和交流的过程


李大勇 思派集团 联合创始人/首席信息官


很多组织中的问题,就像肿瘤,很小时候没注意,它以指数级增长,最终成要命的问题。过往解决这些问题,基本是对症治疗,从点、线的层次解决,部分做到面的层级。房老师团队构建的首席组织官课程,让学员极好地学会在头脑中构建组织“总图”,并能以三维的系统的角度看待组织发展阶段及出现的情况。参加完课程,学会以更系统更全面地建立或迭代组织的方法论,就能更主动更有方法地进行“组织创业及创作,让组织发展更健康。


强烈推荐创业公司创始人、核心高管团队来完成一次高效的学习。



夏一苹 升华集团 董事长


有幸在我接班的第二个月,听到房老师的组织创业和创作课程,这是一堂可以反复多次听的课。让我深刻认识到首席组织官是一个功能,不是一个职务,深入浅出,对我来说是“董事长手册”不为过。感谢老师把所有的经历和经验凝结的智慧在这个课堂上和我们分享,我相信这可以帮助更多的领导者和企业,组织美好社会。




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