要想人才辈出,企业该如何战略性构建“职业序列”?
正文字数:3900字
什么是职业序列?职业序列有什么价值?这些内容在《为什么人才辈出的企业都重视“职业序列”?》一文中已经谈及。
有些公司在构建职业序列的时候就是“抄作业”,依葫芦画瓢般将公司内的职位简单分分类排排序,但有些公司在构建职业序列的时候,是以“组织创作”的姿势进行的。“抄作业”只需要学步骤,“组织创作”还需要遵循一些原则,本文来谈谈“创作”职业序列的几个原则。
先看看3个案例,一起找点感觉。
上述3个案例都涉及人才管理的基础件——职业序列。
如何构建职业序列?一般而言,有如下几个常规步骤:
第一步:结合公司业务领域的价值链/业务活动(研发、产品设计、采购、生产、营销、客服等)和辅价值链/职能活动(战略管理、财务管理、人力资源管理、审计和风控、行政管理、法务、公共事务等),对公司现有的职位进行梳理。
第二步:兼顾职位专业差异以及职位任职人群的特征差异,对类似职位进行归类。
第三步:将统一类别的职位按照能力要求高低进行排序。
第四步:基于外部对标,看看行业/跨行业组织是怎么做的,是否值得借鉴,做出修订。
第五步:考虑到利于管理成本,如果一个职业序列所覆盖的人员数量规模较小(比如30人),往往会并入其它的职业序列。
……
简单遵循上面这几步都只能算是“完成作业式”的标准动作,只能支撑职业序列实现基本功能。构建职业序列其实还需要采用“组织创作”的姿势,只是遵循步骤是远远不够的。“组织创作”的原则主要有以下三条:
第一, 外部竞争/战略导向原则。企业要更加战略导向的进行“组织创作”,在企业不同阶段形成适合自己的有特色的职业序列,从而塑造面向未来的竞争力,还能不断升级,帮助企业在外部竞争中去赢。
第二, 内部整合原则。构建职业序列既要整合历史、现在与未来的组织能力,也要整合不同类型人才的特质和发展诉求,保持组织的多元和活力。
第三, 自我洞察原则。创始人和核心高管要能跳出和超越自己出身的序列,打破某些无意识的基本假设,有智慧做平衡,而不是结构性的扼杀某类组织所需的人才,或结构性缺失了某类能力。
大量公司的职业序列的构建,主要精力都放在了“内部整合”方面,缺乏对“外部竞争/战略导向”及“自我洞察”的足够考虑。
其中,“外部竞争/战略导向”尤其重要。我们再从“外部竞争/战略导向”的角度回看一下前面的3个案例。
回看这3个案例,不难发现,案例企业不仅考虑内部整合性,甚至是首先考虑了外部竞争/战略导向性,对职业序列进行了“组织创作”,塑造了面向未来的竞争力。
可能有人会问一个问题,“外部竞争/战略导向”没有错,但是有些序列的人数占比挺低的(比如B公司的产品经理序列),犯得着劳师动众为之设立专门的职业序列吗?
我们认为还是必要的。
一方面,高举高打体现对该项组织能力的重视,再怎么劳师动众也不过分。设立专门的职业序列,就相当于昭告天下:这群人很特殊,他们将承载公司未来的荣耀;这群人公司很重视,资源要向他们倾斜;有志之士,欢迎投奔。虽然最开始也没几个厉害的产品经理,但是这种“挂羊头,卖狗肉”的做法,实则是在“养小羊”,有朝一日羊就“肥”了。
另一方面,不要低估“群性之恶”。如果不分设序列,将这群人散落在原有的其他人群中,他们也许是被“鄙视”的对象,难以存活。比如,B公司的产品经理序列的人,如果混在技术序列中,很多人在技术上比不过工程师,在内部容易遭受口诛笔伐;再加上产品创新谈何容易,花了公司的钱,半年都没有营收,败家子的劣迹就要罄竹难书了。于是,这些有潜力的产品经理们就被神不知鬼不觉地消灭了。
以上3个案例主要是从“外部竞争/战略导向”来说明问题。我们还得来说一说很多人第一次听说的“自我洞察原则”。
在“创作”职业序列的过程中,离不开创始人的价值观输入和组织想象。这就涉及到之前提到的“自我洞察原则”。当然,这也就意味着,职业序列的设计也会有一些“小任性”。
比如,有个全国连锁品牌餐饮公司,人员规模已经很大,但公司坚决不搞管理序列、专业序列和操作序列这一套,底层逻辑是创始人不想通过这些标签让内部人员觉得被区别对待。该品牌餐饮创始人的一个使命就是为那些“上不好学”的人创造机会。所以,一旦搞了序列这些东西,创始人很担心这些“上不好学”的人很可能就会被排斥在管理、专业、技术序列之外,这些“上不好学的人”会被逐渐被定位为上升空间狭小的“操作序列人员”,而这是违背创始人内心的情感诉求的。
于是,这家公司用了岗位体系、交易替代管理、数字化赋能这三招去代偿了原本职业序列要实现的一些功能:
虽然全国有300多家门店,人数众多,但是岗位数不多。门店基本岗位就是店长、厨师长、服务经理、服务员、厨师。这种方式之下,岗位管理就能拎得清,用职业序列有点大炮打蚊子。
和门店不同,总部平台和供应链体系岗位数量多,且专业跨度大,相对复杂。通过在总部平台、供应链和门店之间构建结算关系,以交易替代管理,把总部、供应链和门店当做三个独立的组织体系管理,把组织单元做小,也规避了对职业序列的需求。
总部平台、供应链、门店之间通过数字化赋能,形成数据流衔接,又弥补了三个独立的组织体系管理可能的协作裂隙。
最后总结一下,构建职业序列,必须采用“组织创作”的姿势。如何创作?可以遵循这三个原则:1) 外部竞争/战略导向;2) 内部整合;3) 自我洞察。
大量公司的职业序列的构建,主要精力都放在了“内部整合”方面,缺乏对“外部竞争/战略导向”及“自我洞察”的足够考虑。其中,外部竞争/战略导向,对于企业构建面向未来的竞争力尤其重要。
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首席组织官
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