建立组织是个“棘手问题”,除了苦干,还需巧干
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为什么“十个最佳实践,九个学不会”?
为什么解决一个组织问题,带来三个新问题?
建立一个有竞争力的组织,究竟是谁的责任?
2024年4月13日,首席组织官系列公开课之《组织工作的方法》在上海圆满收官,房晟陶老师、左谦老师与现场60多位学员共话组织工作的挑战与实践,帮助学员重新定义组织工作的本质,理解专业方法论之外的工作方法论。
首席组织官认为,组织工作的领导者、推动者需要:
深刻认识组织工作的本质和挑战;
既要钻研专业能力,也要钻研工作方法;
除了“从问题出发”的苦干,还需要“以终为始”的策略及巧干。
如何理解“建立组织”?
1973年,加州大学伯克利分校的两个公共政策专家,霍斯特·里特尔(Horst W.J. Rittel)和梅尔文·韦伯(Melvin M. Webber),提出一个概念叫“wicked problem”,它一般被翻译成“棘手问题”,有时候会被翻译成“抗解问题”。“棘手问题”有以下特征(摘选 5/10):
这个问题没有清晰的定义。
它没有终极的答案。你永远都别想彻底解决它,它会一直存在。
你的解决方法不分对和错,只有结果上的好和坏,而什么是好什么是坏,只能你自己判断。
你采取一个什么应对措施,不会立即看到结果。你也许根本不知道你做的有没有用,也许还出现了意想不到的结果。
没有专门给你做试错练习的地方,你的每一个动作都会有影响,你上来就是实操。
首席组织官创始人房晟陶认为“建立组织”这个事就是“棘手问题”。
这一对“组织工作”的本质和挑战的深刻理解,会提醒我们不要想着去找“毕其功于一役的解决方案”、“最好的解决方案”、“唯一正确解”。
如何与这个“棘手问题”搏斗及共存?
用三句话来描述组织工作的心法:
创造对问题的共同理解;
创造可能的解决方案;
创造共同的承诺。
都有哪些“组织工作”?
组织容易看见的是一群人和一套架构,最难以看见的部分是系统。
打个比喻,很多人都是用“人、部门、汇报关系、文化”这些词汇来描述组织的。这种描述水平就相当于用“脑袋、躯干、四肢、毛发、气质”这些词汇来描述人体。而医生是怎么描述和分析人体的呢?医生眼里的“人”是消化系统、呼吸系统、神经系统等生理系统的组合。医生们会用消化系统、呼吸系统、神经系统这样的方法论去诊断、治疗疾病。
那么,行业不一样、发展阶段不一样、规模不一样的企业组织,可否也用通用的组织系统去解构和分析呢?
首席组织官认为,企业组织要实现的目的相似,要素组成和连接方式有一定的规律性可循,是有可能通用化解构的。
首席组织官把一个企业组织解构为“十大组织系统”。为了方便记忆和使用,这十大组织系统可以组合为四大类:
任务协同类系统;
人才及知识类系统;
激励及文化类系统;
战略及变革类系统。
十大组织系统,是首席组织官最底层的组织方法论,也是首席组织官“化玄学为工程”的风格的直接体现。我们希望通过这样的划分,帮助企业领导者丰富对于组织的认知,不仅能看到表层的“人”,还能看到底层的“系统”,从而能够更有效地分析及解决组织问题。
什么是“组织能力”?
从组织问题视角向组织能力视角的转化是一个关键跨越。组织问题月月有年年新。不能被问题拖着鼻子走。
对绝大部分人来说,组织能力是一本糊涂账。说不清道不明,看不见摸不着。
但是,越来越多的人承认组织能力是“存在的”:尤其是面对强大的竞争对手的时候;以及在分析另外一个组织为什么能够穿越周期的时候。
首席组织官对组织能力的定义是:一个组织以“为客户创造价值并超越竞争对手”为目的而创造的一套能力要素组合。
这项组织能力,如果经受住了竞争的检验,就可能沉淀为“一项战略性组织能力”。一个优秀组织的总体组织能力,一般会由“几项相互整合的战略性组织能力”以及其它很多一般性但必要的组织能力组成。
即使没有主动去创造,一个组织多少也会沉淀一些“能力要素组合”,只是没有竞争力而已(比如一般性的销售能力)。当一个组织主动投资于组织能力建设的时候,这个组织实际上想要打造的至少是“有竞争力的组织能力”,最理想的是“几项相互整合的战略性组织能力”。
谁来推动组织工作?
组织工作由谁来领导?——首席组织官(Chief Organizing Officer)。
但在现实中,首席组织官职责缺位、功能失调是普遍现象!首席组织官是“创造共同的承诺”的关键和源头,从某种意义上讲,首席组织官就是组织工作的“首席承诺官”。
HR是组织工作的唯一责任方吗?
我们认为,HR是组织工作非常重要的力量,但远远不是全部。优秀的企业,善于以机制管理群性之恶,将“发展组织”作为中高层重要的绩效评价领域。
优秀的企业,能够用赋能激发承诺,让每个领导都成为“斜杠青年”,既发展业务也发展组织。做好组织工作,需要一批不一样的“中高层”,这些中高层对企业有质量可持续的增长心怀向往,对组织工作自带承诺。
再次感谢每一位学员
全情投入与反馈
新一期《组织工作的方法》公开课将于10月19日在北京举行,欢迎新老朋友前来切磋。
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